Los recursos de la asociación solo pueden utilizarse para fines estatutarios.
Los miembros no reciben subvenciones de la asociación.
1. Ninguna persona debe ser favorecida para gastos ajenos al lema de la asociación, o para primas excesivamente altas.
2. En caso de disolución de la asociación o pérdida de privilegios fiscales, los activos de la asociación pasarán al capital de la fundación «Hermann-Gmeiner Deutschland e.V.» (asociación para la promoción de Aldeas Infantiles SOS en todo el mundo), que debe utilizarse de manera inmediata y exclusiva para fines públicos, benéficos o eclesiásticos, en particular para proyectos en Venezuela.
3. Los recursos de la asociación consisten en:
a. Cuotas de membresía
b. Donaciones
c. Ingresos de actividades públicas de la asociación
1. Los miembros de la asociación son personas naturales, pero también jurídicas. Los jóvenes menores de 18 años necesitan el consentimiento de su representante legal. Los miembros tienen derecho a voto en las asambleas de la asociación a partir de la edad de mayoría de edad.
El consejo de administración decide sobre una solicitud de admisión por escrito. En caso de rechazo de la solicitud de admisión, el consejo de administración no está obligado a comunicar los motivos al solicitante.
2. Hay dos tipos de afiliación:
a. – Afiliación general:
– Afiliación individual
– Afiliación familiar
– Estudiantes
b. – Miembros honorarios
3. Las personas que lo merecen especialmente por sus servicios para ser parte de la asociación pueden ser nombradas miembros honorarios por la asamblea de la asociación.
4. Los estudiantes deben presentar un documento de acreditación válido.
La membresía termina con la muerte del socio, por exclusión de la asociación o debido a la pérdida de la capacidad legal de la persona jurídica. La renuncia voluntaria se realiza mediante declaración escrita ante un miembro de la junta directiva autorizado para representar a la asociación. Solo está permitido al final de un año calendario con un preaviso de un mes.
Un miembro puede ser excluido por decisión de la asamblea general de miembros (con una mayoría de los miembros presentes de al menos tres cuartos de los votos válidos emitidos) si ha violado gravemente los intereses de la asociación. Un comportamiento injusto hacia otros miembros de la asociación o un comportamiento incorrecto dentro del equipo también puede ser motivo de exclusión. Si un miembro es excluido de la asociación por estos motivos, no es posible una nueva afiliación para esta persona.
Además, el miembro puede ser excluido según la decisión del consejo de administración si, a pesar de dos recordatorios, está en mora con el pago de la cuota de membresía y han pasado más de tres meses desde el envío del segundo recordatorio. La exclusión debe ser comunicada al miembro por carta certificada.
Con la terminación de la membresía, todos los requisitos de la relación de afiliación caducan, sin perjuicio del derecho de la asociación con respecto a los requisitos existentes.
Los órganos de la asociación son: la junta directiva y la asamblea de socios.
El consejo de administración, en el sentido del § 26 BGB, está compuesto por el presidente, el vicepresidente, el tesorero, el secretario y el portavoz de prensa.
La asociación siempre está representada por dos miembros del consejo de administración.
El consejo de administración ampliado (Consejo de Administración Total) está compuesto por:
a) El consejo de administración
b) Hasta 4 vocales.
El consejo de administración es responsable de todos los asuntos de la asociación, siempre que no hayan sido transferidos legalmente a otro órgano. Sus tareas incluyen en particular:
– Orden del día en curso
– Preparación y convocatoria de la asamblea general de miembros, así como preparación del orden del día
– Convocatoria de la asamblea general de miembros
– Ejecución de decisiones de la asamblea general de miembros
– Elaboración de un presupuesto eventual, rendición de cuentas, elaboración del informe anual, presentación de la planificación anual
– Decisión sobre solicitudes de admisión y exclusiones de miembros
– Tareas administrativas de acuerdo con la ley y el poder.
Poderes especiales del consejo de administración:
El consejo de administración está facultado para modificar el estatuto incluso sin decisión de la asamblea general de miembros, si la cámara del tesoro estatal o el tribunal de registro lo exigen.
El consejo de administración es elegido por la asamblea general de miembros. Solo los miembros de la asociación pueden convertirse en socios del consejo de administración. Los miembros del consejo de administración votan por un período de dos años. Un miembro del consejo de administración permanece en el cargo hasta su reelección. Si un miembro del consejo de administración se retira prematuramente, el consejo de administración decide sobre un miembro sustituto del consejo de administración hasta la próxima asamblea general de miembros.
Con la terminación de la membresía en la asociación, también termina el puesto como miembro del consejo de administración.
El consejo de administración decide en reuniones convocadas por el presidente, el vicepresidente, el tesorero, el secretario o el portavoz de prensa. No es necesario presentar un orden del día. El consejo de administración está facultado para tomar decisiones si al menos tres de sus miembros están presentes. El consejo de administración decide por mayoría de votos: cada miembro del consejo de administración tiene un voto. En caso de empate, el voto del presidente decide; en caso de su ausencia, el voto del vicepresidente (segundo presidente).
En la asamblea general de miembros, cada socio, incluso los miembros honorarios, tiene un voto. La transferencia del ejercicio del derecho de voto a otros socios no está permitida.
La asamblea general de miembros es responsable de los siguientes asuntos:
1. Elección, revocación y aprobación de la dirección
2. Decisión sobre la modificación del estatuto y sobre la disolución de la asamblea, sobre decisiones de la asociación y sus directrices
3. Nombramiento de miembros especialmente meritorios como miembros honorarios
4. Toma de decisiones sobre el establecimiento de oficinas individuales
5. Otras tareas, si se derivan del estatuto o de la ley
Al menos una vez al año, preferiblemente en el primer semestre, debe celebrarse una asamblea general ordinaria de miembros. Es convocada por el consejo de administración con un plazo de dos semanas, indicando el orden del día, mediante invitación escrita a la última dirección de miembro conocida por la asociación. La carta de invitación se considera entregada si se dirigió a la última dirección comunicada por el miembro de la asociación.
El orden del día debe complementarse si un miembro lo solicita por escrito y lo justifica al menos una semana antes de la fecha indicada. El complemento debe anunciarse al comienzo de la reunión.
El consejo de administración de la asociación puede convocar asambleas generales extraordinarias de miembros.
El consejo de administración tiene esta obligación si 1/3 de los miembros de la asamblea solicitan por escrito la convocatoria, indicando los motivos.
La asamblea general de miembros está facultada para tomar decisiones si ha sido convocada correctamente y al menos un tercio de los miembros están presentes. En caso de que menos de un tercio de los socios estuviera presente, la asamblea general de miembros puede ser convocada nuevamente de inmediato y de manera cronológica; entonces habrá alcanzado el quórum, sin tener en cuenta el número de miembros presentes.
Una decisión se toma en secreto si 1/4 de los miembros presentes lo solicitan.
Las decisiones de la asamblea general de miembros se toman con mayoría simple de los votos válidos emitidos, no se consideran abstenciones. Las modificaciones del estatuto requieren una mayoría de 3/4 de los miembros presentes. Aquí están depositados los votos válidos. Para la modificación del propósito de la asociación se requiere el consentimiento de todos los miembros.
Los dos auditores seleccionados por la asamblea general de miembros durante un período de dos años verifican el libro de caja de la asociación en cuanto a sus transacciones comerciales y precisión contable.
La verificación de la cuenta no se extiende a la utilidad de los gastos aprobados por el consejo de administración.
Se debe realizar una verificación al menos una vez al año.
El balance debe anunciarse en la asamblea general. La verificación de la cuenta se extiende a la exactitud de los hechos, no a su conveniencia.
La disolución de la asociación se decide por resolución de la asamblea general de miembros con una mayoría de 4/5 de los miembros con derecho a voto.
Antes de la realización y transferencia del patrimonio de la asociación aún existente, primero debe abordarse la herencia.